Polityka prywatności

Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe zbiera Cloud Agency, w jakim celu, na jakiej podstawie prawnej i jakie masz w związku z tym prawa. Dotyczy strony cloud-agency.org (w wersji polskiej i angielskiej) oraz kontaktu w sprawie usług.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Daniel Walusiak, działający pod marką „Cloud Agency” (dalej: „Cloud Agency”).

Kontakt w sprawie danych osobowych: [email protected]. Adres do korespondencji udostępniamy na żądanie.

2. Jakie dane zbieramy

Dane, które podajesz sam

• imię (lub nazwa, którą się przedstawiasz),
• adres e-mail,
• numer telefonu — tylko jeśli go podasz (pole jest opcjonalne),
• adres Twojej strony internetowej — jeśli go podasz w formularzu kontaktowym lub zamawiasz audyt,
• treść wiadomości, którą do nas kierujesz.

Podajesz je w formularzu na stronie, mailem lub przez Instagram. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie będziemy w stanie odpowiedzieć na formularz.

Dane zbierane automatycznie

Strona nie korzysta z narzędzi analitycznych, reklamowych ani śledzących (Google Analytics, piksele itp.) i nie ładuje zasobów z zewnętrznych serwerów — czcionki i skrypty są hostowane lokalnie na tej samej domenie. Dostawca hostingu (Netlify) prowadzi standardowe logi serwera (adres IP, data i godzina zapytania, typ przeglądarki) w celach bezpieczeństwa i dostarczania strony — to przetwarzanie odbywa się po stronie Netlify.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

• Odpowiedź na wiadomość z formularza lub maila i podjęcie działań przed zawarciem umowy (m.in. przygotowanie dema) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Przygotowanie i wysłanie audytu strony, o który prosisz — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działanie na Twoje żądanie).
• Automatyczne potwierdzenie otrzymania zgłoszenia wysyłane na Twój adres e-mail — art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz lit. f (prawnie uzasadniony interes: poinformowanie Cię, że zgłoszenie dotarło).
• Bieżąca komunikacja, bezpieczeństwo strony i obrona przed ewentualnymi roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
• Wystawienie i przechowywanie dokumentów księgowych, jeśli dojdzie do zawarcia umowy — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).

Zaznaczenie pola przy formularzu potwierdza, że zapoznałeś(-aś) się z tą polityką; nie jest to zgoda marketingowa. Nie wysyłamy newsletterów ani ofert, o które nie prosisz.

4. Jak długo przechowujemy dane

• Korespondencja i zgłoszenia (w tym audyty), które nie zakończyły się współpracą — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, a następnie je usuwamy.
• Dane związane z realizacją umowy — przez czas trwania umowy i okres przedawnienia roszczeń.
• Dokumenty księgowe — przez okres wymagany przepisami (co do zasady 5 lat).

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być powierzone podmiotom, które wspierają nas technicznie:

• narzędzie do automatyzacji n8n, które odbiera zgłoszenia z formularza i wysyła potwierdzenia — n8n Cloud (n8n GmbH, Niemcy); dane przetwarzane na serwerach we Frankfurcie nad Menem (UE),
• dostawca poczty elektronicznej — Google Ireland Ltd. / Google LLC (usługa Gmail),
• dostawca hostingu i sieci dostarczania treści strony — Netlify, Inc.,
• Meta Platforms Ireland Ltd. — jeśli piszesz do nas przez Instagram (w tym zakresie Meta działa jako odrębny administrator, zgodnie z własnymi zasadami),
• biuro rachunkowe — jeśli dojdzie do współpracy i powstanie obowiązek rozliczeniowy.

Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich do celów marketingowych podmiotów trzecich.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Część dostawców z pkt 5 (Google, Netlify, Meta) ma siedzibę lub serwery w USA, więc Twoje dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych lub programu Data Privacy Framework, które zapewniają odpowiedni poziom ochrony.

7. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Aby skorzystać z tych praw, napisz na [email protected].

Masz też prawo wnieść skargę do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Pliki cookie i pamięć przeglądarki

Strona nie używa plików cookie ani pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage), dlatego nie wyświetlamy baneru cookies. Jeśli to się zmieni (np. dodamy analitykę), zaktualizujemy tę politykę i poprosimy o zgodę, gdy będzie wymagana.

9. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Cię. Automatyczne wiadomości to wyłącznie potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia.

10. Zmiany polityki

Jeśli zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy tę stronę i datę na górze dokumentu.

11. Kontakt

Pytania dotyczące prywatności: [email protected].